Contoh makalah toko grosir SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DI TOKO GROSIR

Disusun Oleh:

Aji Maulana (2017.11.041)

Ardi Dhia Ulhaq (2017.11.036)

Oky Sektian (2017.11.038)

TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI ILMU KOMPUTER

INSAN UNGGUL

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya penyusun dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen di Toko Grosir” ini dengan baik meskipun banyak kekurangan didalamnya. Dan juga kami berterima kasih pada Ibu Penny Hendriyati, M.Kom selaku Dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen yang telah memberikan tugas ini kepada penyusun.

 Penyusun berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan kita mengenai pentingnya sistem informasi manajemen dalam mengelola usaha yang kita jalankan agar dapat berjalan secara efektif dan efisien selain itu juga dapat mengikuti perkembangan jaman di era modern ini. Penyusun juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, penyusun berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga makalah ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sekiranya makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi pembaca umumnya dan bagi penyusun pada khususnya.

Cilegon, 10  Mei  2018

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

BAB I PENDAHULUAN 1

Latar Belakang 1

Rumusan Masalah 2

Tujuan Penulisan 2

 BAB II PEMBAHASAN 3

Pengertian Sistem Informasi Manajemen 3

Definisi Perusahaan Dagang 3

Microsoft Visual Basic 6.0 4

MYSQL 5

Penerapan Dan Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pada Toko Grosir 5

Penerapan 5

Penggunaan 6

Model Sistem Umum 6

Pengertian Model Sistem Umum 6

Penerapan Model Sistem Umum di Toko Grosir 7

Prosedur Dan Flowchart 8

Pengertian Prosedur 8

Contoh Prosedur Pengadaan Stock dan Penjualan barang 8

Contoh Flowchart Pengadaan Stock dan Penjualan barang 9

BAB III PENUTUP 10

DAFTAR PUSTAKA 11

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang primer bagi kebutuhan informasi. Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai dengan kalangan akademis / pendidikan memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.

Toko Grosir merupakan salah satu tempat yang belum menerapkan perkembangan teknologi informasi untuk menunjang pelayanannya kepada konsumen. Pada saat proses transaksi penjualan barang dagangan hanya dicatat dalam nota yang tidak rangkap dan untuk menghitung jumlahnya kasir hanya menggunakan kalkulator. Sehingga proses penjualan membutuhkan waktu yang lama serta memungkinkan terjadinya kesalahan saat menghitung besarnya penjualan. Pencatatan barang keluar atau yang terjual belum ada sehingga kesulitan untuk mengontrol stok barang. Serta pendapatan perhari pencatatannya masih manual yaitu di catat dalam buku. Pendapatan yang dicatat dalam buku merupakan pendapatan kotor karena pemilik toko belum memahami ilmu akuntansi dalam perusahaan dagang. Sehingga pemilik toko tidak mengetahui berapa besar laba yang diperoleh serta laporan keuangan pada toko belum ada.

Dengan adanya masalah-masalah tersebut , penulis mengusulkan suatu sistem informasi laporan keuangan perusahaan dagang berbasis multiuser pada toko grosir. Nantinya sistem ini akan menghasilkan suatu program yang dapat melakukan perhitungan persediaan stock barang dagang sehingga dengan adanya sistem tersebut dapat menghasilkan output data yang lebih akurat dan tentunya dapat membantu kegiatan operasional di toko grosir. Diharapkan juga dengan adanya sistem tersebut di toko grosir dapat meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat membantu transaksi penjualan pada Toko Grosir ?

Bagaimana implementasi dari hasil rancangan Sistem Informasi Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Berbasis Multiuser Pada Toko Grosir ?

Bagaimana penerapan sistem informasi manajemen di Toko Grosir ?

Bagaimana membuat prosedur dan flowchart pengadaan stock dan penjualan barang pada Toko Grosir?

Tujuan Penulisan

Mahasiswa dapat mengetahui penerapan Sistem Informasi Manajemen pada Toko Grosir.

Mahasiswa dapat mengetahui bagaimana cara penerapan Sistem Informasi pada 

Toko Grosir.

Mahasiswa dapat mengetahui apa saja masalah masalah yang ada di Toko Grosir.

Mahasiswa dapat memahami penggunaan model sistem umum.

Mahasiswa dapat memahami flowchart dan prosedur yang ada.

Mahasiswa dapat menyelesaikan tugas Sistem Informasi Manajemen.

BAB II

PEMBAHASAN

 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Definisi Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang dagang dari perusahaan lain dan menjualnya kepada pihak yang membutuhkan atau konsumen. (Rudianto,2009,156) Aktivitas Utama Perusahaan Dagang:

a. Pembelian (barang dagangan) : Transaksi Pembelian

b. Mengeluarkan uang : Transaksi Pengeluaran Kas (Pembayaran)

c. Penjualan (barang dagangan) : Transaksi Penjualan

d. Penerimaan uang : Transaksi Penerimaan Kas

Laporan keuangan merupakan hasil tindakan pembuatan ringkasan data keuangan perusahaan. Laporan keuangan disusun dan ditafsirkan untuk kepentingan manajemen dan pihak lain yang mempunyai kepentingan terhadap data keuangan perusahaan . Laporan keuangan Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Perubahan Modal. (Jumingan ,2009,4)

Seperti dalam perusahaan jasa , pada umumnya laporan keuangan yang disusun dalam perusahaan dagang meliputi;

Laporan laba/rugi, adalah Suatu laporan yang menunjukkan kemampuan perusahaan dalam menghasilkan keuntungan dalam suatu periode akuntansi atau satu tahun. (Rudianto,2009,15)

Laporan perubahan modal, merupakan laporan yang menunjukkan adanya perubahan modal yaitu dari modal awal menjadi modal akhir.

Neraca, adalah laporan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode, mengenai besarnya harta, utang, dan modal perusahaan. Datadata dalam menyusun laporan necara pada perusahaan dagang bersumber dari kolom neraca pada kertas kerja dan modal akhir dalam laporan perubahan modal.

2.3 Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bagian dari bahasa pemrogaman yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Visual Basic 6.0 adalah suatu program yang secara khusus didesain untuk memfasilitasi pembuatan suatu program yang baru.” (Hendrayudi,2006)

1. Keunggulan yang dimiliki Visual basic 6.0 antara lain :

Kemampuan membuat ActiveX dan fasilitas internet yang lebih banyak.

Memiliki compiler yang dapat menghasilkan output file executable (.exe).

Membuat flat form pembuatan program yang diberikan nama developer studio.

Memiliki beberapa tambahan sarana wizard yang lebih lengkap.

Penambahan control baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic.

2.4 MYSQL

MySQL merupakan RDBMS (atau server database) yang mengelola database dengan cepat menampung dalam jumlah sangat besar dan dapat di akses oleh banyak user”. (Rahardjo Adisasmita ,2011,21), MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :

Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.

Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara gratis.

Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

‘Performance tuning’, MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

Ragam tipe data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya, seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain. 6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).

2.5 Penerapan Dan Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pada Toko Grosir

2.5.1 Penerapan

Menerapkan program yang telah dibuat dan mengimplementasikan berdasarkan peran atau fungsinya. Kemudian dilakukan validasi terhadap program yang telah dibuat baik dari pihak akademik maupun Toko Grosir. Form yang ada dalam Aplikasi Sistem Informasi yang dibuat adalah sebagai berikut ;

a. Form Login

b. Form Menu Utama

c. Form Barang

d. Form Konsumen

e. Form User

f. Form Suplier

g. Form Pembelian

h. Form Penjualan

i. Form Cetak Pembelian

j. Form Cetak Penjualan

k. Form Cetak Laba/Rugi

2.5.2 Penggunaan

Penggunaan merupakan tahap akhir, dimana sistem baru yang telah dibuat akan di aplikasikan di Toko Grosir. usernya adalah kasir dan pemilik Toko Grosir. Dimana kasir ketika login di form Login dan berhasil masuk ke menu utama hanya bisa membuka Form Penjualan. Sedangkan Pemilik Toko ketika login dan berhasil maka semua menu aktif artinya pemilik bisa melakukan transaksi pembelian barang, penjualan barang dan laporan laba/rugi.

2.6 Model Sistem Umum

2.6.1 Pengertian Model Sistem Umum

Model sistem umum adalah pendekatan yang dilakukan berdasarkan penggunaan komputer dalam bisnis, mencakup hal semua sistem informasi di segala jenis organisasi, dan sarana yang digunakan. Model sistem umum terdiri dari sistem fisik dan sistem konseptual:

Sistem Fisik

Sistem fisik merupakan system yang terbuka yang berhubungan dengan lingkunganya, sering diibaratkan perusahaan mengubah sumberdaya (input) menjadi produk (output).

Sistem Konseptual 

System konseptual adalah sebagian sistem terbuka yang dapat mengendalikan operasinya sendiri. Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran yang terdapat di dalam sistem. Lingkaran tersebut dinamakan lingkaran umpan balik, lingkaran ini menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme pengendalian dan sebaliknya.

2.6.2 Penerapan Model Sistem Umum di Toko Grosir

Berikut adalah contoh model sistem umum yang diterapkan di toko grosir :

Arus Material

Bahan makanan,minuman dan barang-barang lain yang di jual. 

Contoh :  Sembako beras, Minyak Goreng, Gula Pasir, Aqua, Pocari Sweat, Perlengkapan sekolah.

Arus Personil

Input personil berasal dari lingkungan. Input personil ini biasanya diproses oleh fungsi sumber daya manusia kemudian ditugaskan ke berbagai area fungsional.

Contoh : Manajer Toko/Pemilik Toko, Kasir, Pegawai gudang

Arus Mesin

Arus sumber daya fisik yang paling langsung .

Contoh : komputer, Barcode scanner, Telepon, Kalkulator, Printer, Kulkas.

Arus Uang

Pemasukan dari pelanggan & pengeluaran berbentuk pembayaran kepada pemasok, Pegawai dan pemilik.

Contoh : Penerimaan kas dari pelanggan, Pembayaran kas kepada pemasok, Pembayaran pajak penghasilan. 

Proses Transformasi

Contoh : Pengadaan stok barang

Elemen Manajemen

Contoh : Manajer toko dan asisten manajer

Pengolah Informasi

Contoh : komputer, barcode scanner, dan menyediakan harga untuk barang.

Standar Kerja

Contoh : Mendapatkan keuntungan yang besar.

2.7 Prosedur dan flowchart

2.7.1 Pengertian Prosedur

Adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi organisasi yang terjadi berulang-ulang.

Contoh Prosedur Pengadaan Stock dan penjualan barang di Toko Grosir

Bagian gudang

Persediaan stock barang atau produksi item setiap jenis produk.

Penjualan Barang

Barang di display/ dipajang di toko.

Pengecekan stock barang 

Jika stock tersedia maka barang dijual kepada konsumen.

Jika stock habis bagian gudang melakukan persediaan stock barang kembali.

Konsumen membayar

2.7.3  Contoh Flowchart Pengadaan Stock Dan Penjualan Barang Di Toko Grosir

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sistem Informasi Manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang dagang dari perusahaan lain dan menjualnya kepada pihak yang membutuhkan atau konsumen. (Rudianto,2009,156) Aktivitas Utama Perusahaan Dagang:

a. Pembelian (barang dagangan) : Transaksi Pembelian

b. Mengeluarkan uang : Transaksi Pengeluaran Kas (Pembayaran)

c. Penjualan (barang dagangan) : Transaksi Penjualan

d. Penerimaan uang : Transaksi Penerimaan Kas

DAFTAR PUSTAKA

id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen

Journal.stekom.c.id

sim-septialutfi-11130179-srimaulinda.blogspot.co.id

contohcaps.blogspot.com

agusrichieshoes.blogspot.co.id